プライバシーポリシー

株式会社HYSOM（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理および保護に努めます。

第1条　個人情報の取得

当社は、自動車の査定、買取、販売、お問い合わせおよびこれらに関連する業務において、以下の個人情報を適正な方法により取得することがあります。

* 氏名、住所、電話番号、メールアドレス

* 車検証、本人確認書類、譲渡証明書、委任状等に記載された情報

* 車両の登録番号、車台番号、所有者・使用者情報その他の車両関連情報

* 売買契約、代金のお支払い、名義変更等に必要な情報

* その他、当社の業務遂行に必要な情報

第2条　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 自動車の査定、買取、販売およびこれらに関連する業務

2. お問い合わせ、査定依頼、来店予約および出張査定への対応

3. 自動車の売買契約の締結、履行および代金の精算

4. 買取車両の業者オークションへの出品、売却および関連手続き

5. 車両の名義変更、移転登録、抹消登録その他の行政手続き

6. オークション運営会社、落札業者、販売先その他関係事業者との取引に必要な連絡および事務手続き

7. 契約後のお問い合わせ、トラブル対応およびアフターサポート

8. 法令に基づく本人確認、記録の作成・保存その他の義務の履行

第3条　個人情報の第三者提供

当社は、個人データを第三者に提供する場合、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得いたします。

自動車の買取・販売業務においては、必要に応じて、以下の事業者に個人データを提供する場合があります。

主な提供先

* 中古自動車オークション運営会社

* オークションにおける落札業者

* 車両の販売先となる自動車販売事業者等

* その他、車両の売買および登録手続きに必要な関係事業者

提供する情報

* 車検証に記載された所有者・使用者の氏名、住所等

* 譲渡証明書、委任状その他名義変更に必要な書類の記載情報

* 車両の登録番号、車台番号その他車両に関する情報

* その他、取引および手続きに必要な範囲の情報

提供目的

* 業者オークションへの出品および落札後の取引

* 車両の売買、引き渡しおよび登録手続き

* 所有権移転、名義変更その他必要な事務手続き

当社は、個人データの第三者提供に際し、法令に従って必要な確認および記録の作成・保存を行います。

第4条　個人情報の取扱いの委託

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条　個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者への適切な管理・監督に努めます。

安全管理措置の具体的な内容については、法令に従い、お客様からのお問い合わせに対応いたします。

第6条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。

ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、必要な手続きをご案内いたします。

第7条　個人情報の保存および管理

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で管理し、法令上の保存義務その他保存の必要性がなくなった場合には、適切な方法で削除または廃棄いたします。

第8条　外部サービスの利用

当社ホームページでは、お問い合わせフォーム等の運営に外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスを通じて取得した個人情報についても、当社は本ポリシーおよび関係法令に従い適切に取り扱います。

第9条　プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。

変更後の内容は、当社ホームページに掲載いたします。

第10条　事業者情報・お問い合わせ窓口

株式会社HYSOM

代表取締役　芳賀 翔太

所在地：神奈川県相模原市中央区上溝2221-5-E

メールアドレス：info@hysom.jp

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、上記窓口までご連絡ください。

制定日：2026年11月1日